F01 — IA & Automatisation des workflows professionnels

01Finalité

Permettre au participant d’identifier un processus métier pouvant être optimisé, de concevoir un workflow cible, d’y intégrer des briques d’intelligence artificielle et d’automatisation, puis de construire, tester et présenter un prototype opérationnel.

02Objectifs opérationnels

À l’issue de la formation, le participant est capable de :

• Cartographier un processus professionnel existant.
• Identifier les étapes automatisables ou augmentables par l’IA.
• Concevoir un workflow avec déclencheurs, données, traitements, décisions, validations et sorties.
• Construire une automatisation multi-étapes.
• Intégrer une ou plusieurs briques d’IA.
• Mettre en place une validation humaine aux étapes critiques.
• Tester le workflow et traiter les erreurs.
• Prendre en compte confidentialité, sécurité et limites de l’IA.
• Mesurer le gain potentiel.
• Présenter un prototype applicable à son environnement professionnel.

03Public

• Dirigeants et managers de PME techniques
• Architectes et collaborateurs d’agence
• Conducteurs de travaux et chargés d’affaires
• Ingénieurs et techniciens de bureaux d’études
• Responsables méthodes / process
• Responsables administratifs ou opérationnels
• Professionnels de l’industrie confrontés à des tâches répétitives et à des flux de données ou de documents

04Prérequis

• Utilisation professionnelle courante d’un ordinateur.
• Connaissance d’au moins un processus métier récurrent, et capacité à décrire ses étapes, ses outils et ses résultats attendus.
• Aucun prérequis en programmation.

Environnements et outils

Les logiciels, versions, licences, comptes, accès, fichiers CAO/DAO ou BIM et données utilisés en session sont confirmés lors de l’analyse du besoin. Aucun outil payant ni fichier technique n’est présenté comme disponible sans validation préalable pour la session concernée.

05Programme et déroulé

21 heures (3 jours) ou 35 heures (5 jours), selon l’analyse du besoin. Le parcours de 21 heures est le socle ; le parcours de 35 heures reprend ce socle et ajoute deux journées d’approfondissement. La durée retenue est ensuite identique sur le programme, le devis, la convention, la convocation, les feuilles de présence et l’attestation.

Socle — 21 heures sur 3 jours

À l’issue du jour 3, le parcours de 21 heures se termine par la finalisation du prototype, une mise en situation et l’évaluation finale.

Extension — 35 heures sur 5 jours

Les jours 4 et 5 sont ajoutés uniquement lorsque l’analyse du besoin justifie un approfondissement.

06Modalités

Présentiel en entreprise, présentiel dans un lieu adapté, classe virtuelle synchrone ou format hybride selon le besoin et la faisabilité technique.

Effectif recommandé : 4 à 10 participants. Formation accessible à partir de 2 participants*.

Avant l’inscription définitive, l’entreprise et chaque participant reçoivent le programme versionné, les objectifs, les horaires, l’identité et la qualification du formateur, les modalités d’évaluation, les informations pratiques, le contact stagiaire et le règlement intérieur des stagiaires.

07Délai d’accès

Réponse à toute demande sous 1 jour ouvré. La session est généralement organisée sous 10 à 30 jours ouvrés après validation de l’analyse du besoin, de la proposition commerciale, des prérequis techniques et des disponibilités des parties. Le délai définitivement convenu est indiqué sur le devis et la convention.

08Tarif

Sur devis — Formation accessible à partir de 2 participants*.

• Le devis est établi après l’audit selon : le format retenu (21 h ou 35 h), le nombre de participants (à partir de 2, tarif dégressif pour un groupe), l’adaptation des cas pratiques au métier de l’entreprise, les logiciels et environnements utilisés, le lieu (présentiel en entreprise ou classe virtuelle) et les aménagements d’accessibilité nécessaires.
• Prix exprimés hors taxes (HT). La TVA au taux en vigueur (20 %) s’ajoute au prix HT ; le total TTC est calculé à partir du prix HT et porté sur le devis et la facture.

* Pour une session standard ; toute exception est validée et tracée par IA AGENCY.

09Accessibilité

Les besoins d’aménagement sont étudiés avant l’entrée en formation avec le référent handicap, Quentin Dray (contact@ad-ia-agency.fr, 07 49 95 96 52). Toute adaptation décidée est tracée. Voir la page accessibilité et référent handicap.

10Méthodes et moyens

Environ 30 % d’apports et 70 % de pratique : démonstrations, exercices guidés, cas métier, projet fil rouge, tests, soutenance et accompagnement individualisé.

11Évaluation

Positionnement initial, exercices pratiques, évaluation intermédiaire sur cas imposé, projet final, démonstration et grille de compétences.

12Indicateurs de résultats

Organisme en démarrage — résultats publiés dès la réalisation et la clôture des premières formations.

13Documents de fin de formation

À l’issue de l’évaluation finale : attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la durée réalisée et les résultats de l’évaluation des acquis, et certificat de réalisation. Ces documents ne constituent pas une certification professionnelle.

14Recevoir le programme détaillé

Le programme complet, versionné et daté, vous est envoyé par e-mail.