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IA-AGENCY-F04 · BTP • Bureaux d’études • Ingénierie • Entreprises générales • Maîtrise d’œuvre • Fonctions support travaux

F04 — IA appliquée au BTP & bureaux d’études

Intégrer l’IA et l’automatisation dans les processus documentaires et opérationnels du BTP : CCTP et DPGF, e-mails et pièces jointes, comptes rendus, suivi des décisions, extraction de données, classement, tâches et alertes.

Durée
21 h ou 35 h, selon le besoin
Tarif
Sur devis
Modalités
Présentiel ou classe virtuelle
Participants
À partir de 2*
Déclencheure-mail, document, formulaire
Donnéesextraites et structurées
IAclasser, résumer, comparer
Validation humaineaux étapes critiques
Sortietâche, alerte, document

01Finalité

Chaque participant conçoit et présente un workflow métier BTP opérationnel avec contrôles humains, mesures de sécurité et estimation du gain potentiel.

02Objectifs opérationnels

À l’issue de la formation, le participant est capable de :

  • Cartographier un processus documentaire ou opérationnel BTP.
  • Identifier les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée.
  • Structurer les données issues d’e-mails, CCTP, DPGF, comptes rendus et documents techniques.
  • Concevoir un workflow automatisé adapté à un processus chantier ou bureau d’études.
  • Intégrer une brique IA pour classer, extraire, comparer, synthétiser ou structurer de l’information.
  • Générer automatiquement des tâches, alertes, tableaux ou synthèses à partir des données traitées.
  • Mettre en place une validation humaine aux étapes critiques.
  • Tester la fiabilité du workflow et gérer les erreurs.
  • Prendre en compte confidentialité, sécurité et traçabilité.
  • Mesurer le gain potentiel en temps, qualité et réduction des erreurs.
  • Présenter un prototype applicable à son activité.

03Public

  • Conducteurs et conductrices de travaux, chargés d’affaires BTP, ingénieurs travaux
  • Techniciens et ingénieurs de bureaux d’études
  • Économistes de la construction, responsables méthodes, responsables études
  • Assistants travaux et fonctions support chantier
  • Coordinateurs de projets, entreprises générales et maîtrise d’œuvre

04Prérequis

  • Connaître les processus courants d’un environnement BTP ou bureau d’études.
  • Utiliser régulièrement un ordinateur et des outils bureautiques ou métier.
  • Être capable de décrire au moins un processus récurrent de son activité.
  • Aucun prérequis en programmation.

Environnements et outils

Les logiciels, versions, licences, comptes, accès, fichiers CAO/DAO ou BIM et données utilisés en session sont confirmés lors de l’analyse du besoin. Aucun outil payant ni fichier technique n’est présenté comme disponible sans validation préalable pour la session concernée.

05Programme et déroulé

21 heures (3 jours) ou 35 heures (5 jours), selon l’analyse du besoin. Le parcours de 21 heures est le socle ; le parcours de 35 heures reprend ce socle et ajoute deux journées d’approfondissement. La durée retenue est ensuite identique sur le programme, le devis, la convention, la convocation, les feuilles de présence et l’attestation.

Socle — 21 heures sur 3 jours

Jour 1 — Documents, données et processus BTP — 7 h

  • 09:00–09:30Accueil, attentes, positionnement et présentation du projet fil rouge.
  • 09:30–11:00Cartographier un processus BTP : entrées, documents, acteurs, décisions et sorties.
  • 11:00–12:30Identifier les tâches automatisables : classement, ressaisie, extraction, synthèse et suivi.
  • 13:30–15:00Structurer les données issues de CCTP, DPGF, e-mails, comptes rendus et dossiers techniques.
  • 15:00–17:00Atelier : construire le workflow actuel et le workflow cible d’un processus réel.

Jour 2 — Automatiser et intégrer l’IA — 7 h

  • 09:00–10:30Déclencheurs, actions, conditions, variables et connecteurs.
  • 10:30–12:30Cas chantier : e-mail → pièce jointe → identification → renommage → classement → notification.
  • 13:30–15:00Document technique → extraction d’informations → structuration → contrôle humain.
  • 15:00–16:00Compte rendu → décisions → responsables → échéances → tâches.
  • 16:00–17:00Construction du prototype v1.

Jour 3 — Fiabilité, sécurité, ROI et projet final — 7 h

  • 09:00–10:30Tests, erreurs, cas limites, hallucinations, logs et validation humaine.
  • 10:30–12:00Confidentialité, données chantier, clients, secret d’affaires, RGPD et droits d’accès.
  • 12:00–12:30Évaluation intermédiaire sur cas imposé.
  • 13:30–14:30Mesurer le ROI : temps avant/après, fréquence, coût, erreur et délai.
  • 14:30–16:15Finalisation et documentation du workflow.
  • 16:15–17:00Soutenance et évaluation finale du parcours court.

À l’issue du jour 3, le parcours de 21 heures se termine par la finalisation du prototype, une mise en situation et l’évaluation finale.

Extension — 35 heures sur 5 jours

Les jours 4 et 5 sont ajoutés uniquement lorsque l’analyse du besoin justifie un approfondissement.

Jour 4 — Coordination et automatisations avancées — 7 h

  • 09:00–10:30Croiser CCTP, DPGF, plans, comptes rendus et données chantier dans un workflow contrôlé.
  • 10:30–12:30Détection d’écarts, extraction multi-documents, consolidation et génération de tableaux de suivi.
  • 13:30–15:00Automatiser alertes, responsabilités, échéances, relances et circuits de validation.
  • 15:00–17:00Atelier : prototype multi-documents et multi-acteurs avec journalisation.

Jour 5 — Sécuriser et déployer en environnement BTP — 7 h

  • 09:00–10:30Tests avancés, contrôle qualité, gestion des erreurs et continuité manuelle.
  • 10:30–12:00Confidentialité, propriété intellectuelle, sécurité des données chantier et responsabilités.
  • 12:00–12:30Évaluation intermédiaire de l’extension.
  • 13:30–14:30ROI, gains de délai, réduction des erreurs et indicateurs de pilotage.
  • 14:30–16:15Documentation, procédure interne, formation des utilisateurs et plan de déploiement.
  • 16:15–17:00Soutenance finale du parcours de 35 heures et plan d’action.

06Modalités

Présentiel ou classe virtuelle synchrone selon contexte ; format hybride possible.

Effectif recommandé : 4 à 10 participants. Formation accessible à partir de 2 participants*.

Avant l’inscription définitive, l’entreprise et chaque participant reçoivent le programme versionné, les objectifs, les horaires, l’identité et la qualification du formateur, les modalités d’évaluation, les informations pratiques, le contact stagiaire et le règlement intérieur des stagiaires.

07Délai d’accès

Réponse à toute demande sous 1 jour ouvré. La session est généralement organisée sous 10 à 30 jours ouvrés après validation de l’analyse du besoin, de la proposition commerciale, des prérequis techniques et des disponibilités des parties. Le délai définitivement convenu est indiqué sur le devis et la convention.

08Tarif

Sur devis — Formation accessible à partir de 2 participants*.

  • Le devis est établi après l’audit selon : le format retenu (21 h ou 35 h), le nombre de participants (à partir de 2, tarif dégressif pour un groupe), l’adaptation des cas pratiques au métier de l’entreprise, les logiciels et environnements utilisés, le lieu (présentiel en entreprise ou classe virtuelle) et les aménagements d’accessibilité nécessaires.
  • Prix exprimés hors taxes (HT). La TVA au taux en vigueur (20 %) s’ajoute au prix HT ; le total TTC est calculé à partir du prix HT et porté sur le devis et la facture.

* Pour une session standard ; toute exception est validée et tracée par IA AGENCY.

09Accessibilité

Les besoins d’aménagement sont étudiés avant l’entrée en formation avec le référent handicap, Quentin Dray (contact@ad-ia-agency.fr, 07 49 95 96 52). Toute adaptation décidée est tracée. Voir la page accessibilité et référent handicap.

10Méthodes et moyens

Environ 30 % d’apports et démonstrations, 70 % de pratique : cas chantier, documents techniques, exercices guidés, workflows, projet fil rouge, évaluation intermédiaire et soutenance finale.

11Évaluation

Positionnement initial, exercices, cas pratique intermédiaire, projet final, démonstration et grille de compétences.

12Indicateurs de résultats

Organisme en démarrage — résultats publiés dès la réalisation et la clôture des premières formations.

13Documents de fin de formation

À l’issue de l’évaluation finale : attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la durée réalisée et les résultats de l’évaluation des acquis, et certificat de réalisation. Ces documents ne constituent pas une certification professionnelle.

14Recevoir le programme détaillé

Le programme complet, versionné et daté, vous est envoyé par e-mail.

Version 1.1 — mise à jour le 28 août 2026.